Vést vlastní firmu může být osamělá záležitost. Mnoho majitelů firem potřebuje při důležitých rozhodnutích téma prodiskutovat a vytvořit si nadhled. Často jim však chybí člověk, který přináší nezávislý pohled zvenčí a se kterým by mohli mluvit zcela otevřeně.
„Já tu firmu snad prodám a nechám se radši zaměstnat,“ zahájil klient naši schůzku.
Paradoxní bylo, že firma sama o sobě fungovala dobře. Zakázky přicházely, klienti byli spokojení a byznys několik let stabilně rostl. Nečekaná situace však vyčerpala jeho energii a on zvažoval, co dál.
Náročné situace jsou součástí byznysu
Během krátké doby několik klíčových zaměstnanců oznámilo svůj odchod – někdo se stěhoval do zahraničí, někdo odcházel na mateřskou, někdo měnil kariéru. Ztráta několika lidí najednou může malou firmou otřást.
Zároveň ale dál přicházely nové zakázky a blížila se nejvytíženější část sezóny. Byznys byl zdravý, chyběl mu však sehraný tým.
Podobné situace jsou pro rostoucí firmy typické. To, co fungovalo ještě před rokem nebo dvěma, najednou přestává stačit. A majitel firmy stojí před obtížnými rozhodnutími.
Nezávislý pohled zvenčí
Mnoho majitelů malých firem je při důležitých rozhodnutích (překvapivě) samo. Některá témata jsou příliš citlivá na to, aby je probírali se zaměstnanci. Jiná je těžké sdílet s obchodními partnery nebo dokonce s rodinou.
V takové chvíli může pomoct přítomnost nezávislého konzultanta – externisty, který dokáže:
- naslouchat bez hodnocení
- ptát se na správné otázky
- pomoci podívat se na situaci z jiného úhlu
Během našich konzultací jsme si společně položili několik zásadních otázek:
- Skutečně je tak těžké najít schopné a motivované lidi?
- Kde je na trhu práce nerovnováha a nabídka pracovní síly převyšuje poptávku?
- Jak si po prodeji firmy její majitel zvykne na status zaměstnance?
Když se na situaci podíváte z více perspektiv, často začnete objevovat řešení, která na první pohled nebyla vidět.
Kreativní řešení
V tomto případě jsme se rozhodli zpochybnit jeden z běžných předpokladů českého trhu práce: že většina pozic musí být na plný úvazek.
Zkrácené úvazky jsou v Česku stále spíše výjimkou. Přitom mnoho velmi schopných profesionálů – například matek vracejících se do práce – hledá flexibilnější formu spolupráce. Místo klasického náboru na plné úvazky jsme vytvořili několik pozic s různou úrovní seniority a vysokou mírou flexibility.
Nová struktura týmu kombinovala: zaměstnance na plný úvazek, profesionály na zkrácený úvazek a externisty pracující projektově. Díky tomu si firma udržela kapacitu a zároveň získala flexibilnější tým.
Výzva pro majitele
Ano, našli jsme řešení. Avšak i tady platí, že chleba je o dvou kůrkách. Pro majitele firmy to znamená:
- vyšší nároky na řízení týmu
- potřebu nastavit funkční komunikaci tak, aby pravá ruka věděla, co dělá levá
- plánování směn
- přijmout, že firma bude fungovat trochu jinak než dřív
Cením si obrovské odvahy majitele vystoupit z mainstreamu plných úvazků a otevřít se jiným možnostem. A dát tím příležitost matkám, které mají chuť pracovat, avšak nemohou být na pracovišti od devíti do pěti.
Moje role externího konzultanta
V podobných situacích není mou rolí rozhodovat za majitele firmy. Vytvářím především bezpečný a diskrétní prostor, kde může majitel otevřeně mluvit o svých obavách, nejistotách i možných scénářích.
Konzultace obvykle zahrnuje:
- analýzu současné situace
- nastavení cíle
- hledání možných řešení
- podporu při jejich zavádění do praxe
V tomto konkrétním případě jsem také pomohla nadefinovat nové pozice a majitele doprovázela na pohovory s kandidáty. Na základě jejich silných stránek jsme společně navrhli finální strukturu týmu.
Všechno si zatím sedá a teprve čas ukáže, jak se řešení osvědčí v dlouhodobém horizontu.
Když pomůže říct to nahlas
Hledáte řešení pro svou byznysovou situaci? Objednejte se na konzultaci a podíváme se na to spolu. Vést firmu znamená dělat obtížná rozhodnutí. Některá z nich jsou strategická. Jiná jsou citlivá a osobní.
Mnozí majitelé firem takové situace řeší úplně sami. Přitom někdy stačí bezpečný a diskrétní prostor, kde je možné si věci v klidu promyslet, pojmenovat obavy a podívat se na možné scénáře. Teprve potom se rozhodnout.
Pokud právě stojíte před složitou situací ve své firmě a uvítali byste nezávislý pohled zvenčí, ozvěte se. Někdy se řešení začne rýsovat právě ve chvíli, kdy si o něm otevřeně promluvíte s člověkem mimo firmu.
Další články z mého blogu
- Končí sny po čtyřicítce? Tohle o mém ebooku napsali v recenzi
„Autorka píše laskavým a povzbuzujícím tónem. Kniha jemně připomíná, že mateřstvím ani věkem sny nekončí.“ Tahle slova zazněla v recenzi na můj ebook ZPOMALUJI. VÍM PROČ. na portále eMaminy.cz. A přesně vystihla můj záměr – laskavým tónem povzbudit ženy, které kmitají mezi svými povinnostmi. A vést je k tomu, aby si udělaly čas i samy pro sebe…. - Z nuly na sto za šest měsíců díky mentoringu
„Do jednoho roku bych chtěla rozjet vlastní byznys a odejít ze zaměstnání. Zvažuji vícero možností, v čem podnikat. Do mentoringu se hlásím s cílem ujasnit si předmět podnikání.“ S takovým zadáním přišla Tereza na naši první schůzku. Jak začíná mentoring Začaly jsme prací na SMART cílech. Tedy nastavení cílů, které jsou během mentoringové spolupráce dosažitelné. Pro klientku byl… - Sabatikl. Jak si o delší volno říct a jak se na něj připravit
Sabatikl neboli delší pauza od práce. Láká mnohé z nás, málokdo si ho však opravdu dopřeje. Jak si o volno říct šéfovi? Co všechno dopředu připravit? Tvůrčí volno je příležitostí načerpat svěží síly pro osobní i profesní růst. Pomáhá předcházet vyhoření, nabízí prostor k cestování, vzdělávání nebo péči o sebe a své blízké. Co to je…